Como una estrategia de sostenibilidad económica y ambiental, fundamentada en la mejora de los procesos de producción amigables con el ambiente y económicamente sostenibles se crea la estrategia para apoyar a los productores en la adquisición de la certificación para que su sistema de producción pueda llegar a circuitos cortos de comercialización en esos nichos de mercado diferenciados.
1.Requisitos para la inscripción
Las Asociaciones o agremiaciones de paneleros interesados en participar deben acreditar lo siguiente:
• Demostrar que la Asociación o Agremiación cuente como mínimo con 10 asociados y un área total de sus asociados mínima de 40 hectáreas.
• Presentar Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha no mayor a 30 días de su expedición.
• Copia actualizada del Registro Único Tributario (RUT), de conformidad con las normas tributarias.
• Certificación de pequeños productores no mayor a 30 días (expedida por FEDEPANELA).
• Copia de cédula del Representante legal de la Asociación ampliada al 150%.
• Listado de asociados que incluya, lo siguiente: Nombres y apellidos, Número de cédula de ciudadanía, localización geográfica, nombre de la finca, superficie total del predio y área de cada lote de caña de azúcar para la producción de panela o mieles vírgenes y antecedentes de producción
• Copia de cédula de cada asociado ampliada al 150%.
• Certificado de tradición y libertad de cada predio de los asociados o documento que demuestre la posesión del mismo.
• Los asociados que tengan trapiche deben anexar el registro del mismo ante el INVIMA.
• Demostrar el Pago de la Cuota Parafiscal ante FEDEPANELA.
• Documento de la entidad certificadora que acredite que la asociación se encuentra en proceso de recertificación orgánica o en trámites para la certificación.
• Carta de compromiso del aliado comercial que asegure la absorción del producto una vez certificado.
Nota: Su número de identificación personal, debe ser validado y encontrarse vigente (vivo) en el archivo nacional de la Registraduria Nacional del estado civil, consulta que puede realizarse en el web: https://defunciones.registraduria.gov.co/.
2. Inscripción de los pequeños productores a través de las asociaciones
La documentación requerida en el numeral 1, debe ser enviadas al correo electrónico certificacionorganica2023@gmail.com según lo establecido en los presentes términos, a partir del lunes 28 de agosto a partir de las 8:00 am hasta el lunes 18 de septiembre de 2023 a las 2: 00 P.M..
Esta última fecha se considerada como cierre de la inscripción oficial. A partir de esta fecha se procederá con la recepción y evaluación de la documentación recibida, teniendo en cuenta el cronograma definido en el marco de la presente convocatoria
3. Revisión y subsanación documentación a través del correo establecido
Una vez cerrada la convocatoria, este mismo día se publicará un acta con las organizaciones inscritas para la verificación de la documentación y se publicará un Acta con las observaciones encontradas por asociaciones inscrita. El tiempo para estos será de un (1) día.
En caso de requerir aclaración o ajustes en un documento se tendrá un plazo de dos (2) días para allegarlas al correo establecido lo solicitado si hubiere lugar.
Al termino de los días establecidos si el inscrito no allegara lo solicitado no podrá continuar participando en la convocatoria.
4. Cronograma y Etapas del Proceso
| ACTIVIDAD | FECHA | LUGAR |
| APERTURA DE LA CONVOCATORIA | Lunes 28 de Agosto de 2023. | Gobernación del Huila y Tolima. Información página web del Departamento https://www.huila.gov.co/https://tolima.gov.co/ |
| CONSULTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA | Lunes 28 de agosto al lunes 18 de septiembre de 2023. | Página web Secretaria de Agricultura y Minería – Huila Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Producción Alimentaria – Tolima. |
| ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN | Hasta el lunes 18 de septiembre de 2023, cierre 2: 00 pm | certificacionorganica2023@gmail.com |
| PUBLICACIÓN DE ACTA DE DOCUMENTACIÓN RECIBIDA | Martes 19 de septiembre de 2023. | Página WebSecretaría de Agricultura y Minería – Huila Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Producción Alimentaria – Tolima |
| REVISIÓN y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS. | Desde miércoles 20 de septiembre de 2023 | |
| PÚBLICACION DE LOS RESULTADOS. | Miércoles 21 de septiembre de 2023 | Página WebSecretaría de Agricultura y Minería – Huila Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Producción Alimentaria – Tolima |
La convocatoria se inicia con la apertura para que las asociaciones sin ánimo de lucro, con personería jurídica vigente y legalmente constituidas.
El formato de caracterización de productores se encuentra ANEXO a los presentes términos de referencia.
Matriz_caracterizacion_beneficiarios_2023.xlsx
Nota: Las asociaciones que tengan domicilio en distintos municipios solo se podrán presentar una por municipio.